Tổ công tác 185 kiểm tra tại huyện Yên Sơn
Thành phần làm việc bao gồm đại diện lãnh đạo và công chức trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ Văn phòng UBND cấp huyện; Phòng Nội vụ; các phòng ban chuyên môn trực thuộc UBND cấp huyện; lãnh đạo UBND cấp xã, công chức Văn phòng – Thống kê theo dõi công tác văn thư, lưu trữ.
Các đại biểu thảo luận, phát biểu ý kiến.
Tại buổi làm việc, Tổ công tác đã tiến hành kiểm tra, hướng dẫn việc thống kê, sắp xếp, đóng gói và niêm phong, xác nhận khối lượng, tình trạng giấy, cơ sở dữ liệu, tài liệu số hóa tại UBND cấp huyện, UBND cấp xã; thống nhất phòng, kho bảo quản hồ sơ, tài liệu an toàn và thời gian niêm phong, xác nhận khối lượng tình trạng tài liệu, cơ sở tài liệu số hóa.
Tổ công tác kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu tại Văn phòng UBND huyện.
Thông qua kiểm tra, hướng dẫn đã góp phần quản lý, bảo quản an toàn, bí mật hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức (bao gồm hồ sơ, tài liệu giấy; hồ sơ, tài liệu điện tử; hồ sơ tài liệu nghe nhìn, vật mang tin ...) được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức, địa phương đúng các quy định của pháp luật, tránh thất lạc, mất tài liệu trước, trong và sau quá trình thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy của các cơ quan, đơn vị, địa phương./.
Thực hiện: Thùy Dung
